Vous cherchez à réduire le coût de vos locaux professionnels en optant pour un bureau partagé ? Et si vous profitiez de cette occasion pour simplifier la gestion de votre espace de travail ? Les bureaux partagés opérés par un prestataire spécialisé offrent de nombreux avantages en ce sens. Découvrez les atouts de cette formule qui pourrait bien améliorer votre façon de travailler.
Les avantages de louer un bureau partagé
Un bureau partagé est un espace de travail mutualisé entre plusieurs entreprises ou travailleurs indépendants. Ce concept, qui offre une alternative intéressante à la location de bureaux traditionnels, se démocratise de plus en plus auprès des petites structures. En effet, ce type d’environnement professionnel présente de nombreux avantages.
Opter pour un bureau partagé permet une réduction significative des coûts
En mutualisant les frais de loyer, de charges et d’équipements avec les autres occupants, vous bénéficiez d’un espace de travail à moindre coût. C’est un argument de poids pour les start-ups et les indépendants qui doivent souvent composer avec un budget serré, surtout en phase de lancement d’activité.
Des espaces de travail aménagés pour offrir un agréable cadre professionnel
Vous vous installez dans un environnement de travail qui dope votre motivation. Il est bien équipé de surcroît. Vous n’avez donc pas à investir dans l’achat de mobilier ou de matériel. C’est l’assurance de pouvoir travailler dans de bonnes conditions, ce qui est essentiel pour votre productivité et votre bien-être.
Vous offrir l’opportunité de développer votre réseau professionnel
Vous côtoyez au quotidien d’autres entreprises et freelances avec lesquels vous pouvez nouer des contacts. Cette proximité peut déboucher sur des collaborations fructueuses et vous ouvrir de nouvelles opportunités. C’est un avantage de taille quand on sait l’importance du réseautage dans le monde professionnel actuel.
Bureau partagé : 3 raisons d’opter pour le bureau opéré
Tous les bureaux partagés ne sont pas gérés de la même façon. Certains sont dits « opérés », c’est-à-dire qu’un unique prestataire se charge de leur gestion au quotidien. Ce mode de fonctionnement possède plusieurs avantages par rapport à un bureau partagé classique.
Bureau partagé opéré : pour s’affranchir des contraintes inhérentes à la gestion d’un bureau traditionnel
Aménager et gérer un espace de travail au quotidien peut vite devenir chronophage. C’est une lourde charge de travail entre l’entretien des locaux, la gestion des contrats de prestation (ménage, maintenance, etc.), les abonnements (internet, électricité, etc.) et les différentes démarches administratives. Quand on est une petite structure, il n’est pas toujours évident de dégager du temps et des ressources pour s’occuper de tous ces aspects. C’est là que le bureau opéré prend tout son sens. L’intégralité de la gestion des locaux est prise en charge par le prestataire. De l’aménagement à l’entretien, en passant par la maintenance et les démarches administratives, tout est géré de A à Z.
Bureau opéré : possibilité d’adapter votre bureau partagé en fonction de la taille de votre équipe
C’est un plus indéniable quand on est une start-up ou un freelance, dont l’activité et les effectifs sont susceptibles de se développer rapidement. Grâce aux formules proposées par les prestataires, il est facile d’ajuster votre espace de travail en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins ponctuels. Vous avez recruté de nouveaux collaborateurs ? Pas de problème, il suffit de rajouter des postes de travail. À l’inverse, vous avez moins besoin d’espace à certaines périodes ? Vous pouvez réduire le nombre de postes sans difficulté. Vous faites évoluer votre espace de travail au rythme de votre activité, sans engagement sur la durée et sans les contraintes inhérentes aux baux commerciaux classiques.
Bureau partagé opéré : solution clé en main à prix doux
Pour une start-up ou un freelance, chaque dépense compte. Surtout en phase de lancement, où il faut souvent composer avec un budget serré. C’est un autre avantage de passer par un bureau opéré : vous accédez à une solution clé en main et immédiatement opérationnelle, et ce à moindre coût. Vous n’avez pas à investir dans l’aménagement ou l’équipement. Tout est déjà sur place : mobilier, matériel informatique, connexion internet, etc. Vous démarrez votre activité sans délai et sans frais supplémentaires. De plus, les tarifs pratiqués sont généralement très accessibles. Les coûts de la location de bureaux partagés sont transparents et tout y est compris. Vous maîtrisez votre budget et vous vous épargnez les mauvaises surprises. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin, pour la durée dont vous avez besoin.
Où trouver des bureaux partagés gérés par un prestataire ?
Ces dernières années, avec la mode du coworking et du télétravail, les bureaux partagés opérés se sont multipliés. On en trouve désormais dans la plupart des grandes villes françaises, généralement situées dans des quartiers d’affaires. Deux types de structures proposent ce type de solution : les centres d’affaires et les espaces de coworking. Voici quelques exemples d’implantations de bureau opéré :
- À Bordeaux, direction le Quartier des Chartrons ou le Quai de Paludate.
- En région parisienne, l’Avenue de l’Europe à Bois Colombes, à deux pas de la Défense.
- la Porte Maillot dans le 17ème arrondissement de Paris.
- l’Avenue des Champs Blancs à Cesson-Sévigné.
- À Lyon, rendez-vous Rue de la République.
